電子合同正逐漸應用在電子商務、在線旅游、互聯網金融等領域,但對大多數的企業用戶而言,電子合同仍是一個相對陌生的概念。總的來說,電子合同的簽發流程可大體歸納為:注冊登錄——實名認證——申請數字證書——調用簽名簽發文件。整個簽署流程是比較簡單且清晰的,關于易云章使用的詳細流程介紹如下。

1.注冊登錄

進入易云章官網:https://www.ecloudsign.com/portal/index.html,選擇右上“注冊”或“登錄”,即可通過手機號進行注冊和登錄,詳細的注冊流程如下。

彈出注冊頁面后,您首先需要選擇是將要注冊的用戶類型是個人還是企業用戶,然后使用手機號作為賬號,輸入賬號,密碼,再點擊“獲取驗證碼”并填寫接收到的手機驗證碼即可完成注冊。企業賬戶的注冊也是如此,同樣需要通過手機號碼進行注冊。完成注冊后即可通過已設置的賬號密碼進行登錄。

 

2.實名認證

注冊登錄進入電子合同系統后,您首先要進行實名認證,點擊“實名認證”選擇個人或企業實名認證。

個人實名認證需要填寫本人姓名與身份證號,并且上傳身份證的正反圖片與本人手持身份證的正面照。按要求提交相應的圖片及信息后即可快速完成認證,易云章系統采用OCR技術+人臉識別技術無需人工審核。

企業實名認證需要根據提示填寫企業名稱、社會統一信用代碼、法人姓名、法人身份證號、代理人姓名、代理人身份證號,并依次提交營業執照的圖片、法人身份證的圖片、代理人身份證的圖片;此外還需要提交公司對公賬號相關信息,包括對公賬號開戶銀行、開戶所在支行、以及對公銀行賬號。完成信息填寫和圖片提交之后等待人工審核即可,企業實名認證通常需要1-3個工作日。

 

3.發起合同

完成實名認證之后您就可以進行合同的簽發了。點擊新建合同即可選擇上傳文件直接對擬好的合同發起簽署或選擇通過模板發起合同。就文件上傳而言,目前支持PDF、doc、docx、xls、xlsx、png、jpg等格式文件上傳。選擇相應的合同文件后,您需要根據提示填寫相關信息,包括合同簽收人手機號、合同有效期以及合同名稱。此外,您可以添加合同編號、合同關鍵字、合同頁數等可選信息。

 

4.合同發起簽署

合同簽署的方式包括三種:1.選擇設置好的簽名;2.掃碼通過手機手寫簽名;3.選擇設置好的印章。對于設置好的簽名,您可以通過拖拽的方式,將簽名或簽章放到相應的簽署位置。完成簽署后點擊提交,即可彈出手機驗證碼浮層,點擊獲取驗證碼并填寫驗證碼才算完成合同的發起簽署和發送。

 

5.合同接收簽署

合同發起后,系統會以短息的方式通知簽收人。簽收人同樣需要注冊登錄易云章的電子合同系統,并進行實名認證。進入系統后,在左側“待自己簽署”欄目中即可找到需要簽署的文件,點擊“簽署”即可進入合同簽署頁面。簽署方式與發起簽署相類似,同樣需要通過手機驗證碼驗證簽署者身份。完成簽署即可在“已完成”欄目中看到已簽署的合同。

在簽署頁面,您可以查看簽約的基本信息、合同信息,點擊“查看”可以驗證發起人的身份信息和時間戳信息,從而確保您需要簽署的文件沒有被篡改過。

 

?  小結

本文主要從用戶發起和簽署合同的角度對易云章怎么使用做了簡單介紹,總的來說,易云章電子合同簽發流程簡單易上手,您注冊登錄后按照其指導即可快速完成合同簽發。對于企業用戶來說,除了直接通過平臺進行合同簽發之外,還可以通過系統集成或本地部署的方式將易云章的電子簽名系統接入企業網站或APP中,也可以將電子簽名系統集成到您自有的業務系統中,配合您的簽署審批系統進行靈活使用。

>>  相關閱讀

電子簽名怎么簽才有效

電子簽名有效嗎

電子簽名中的可信時間戳認證

電子合同平臺評測:易云章

易云章電子簽名系統集成方式介紹