云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--易快報。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

>>  云報銷系統挑選指標:

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮:

>>   易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,而易快報除了可以下載APP以外,還提供了微信和釘釘兩種移動端處理方式,移動化效果強。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

可以看出,易快報提供了完善的審批流程設置讓單據能在系統內自動流轉到相應的責任人處:其提供的固定審批流可以滿足大中型企業復雜的組織架構需要,而彈性審批流則能讓小微企業設置一套簡易靈活的報銷流程。

在發票上,易快報支持發票的自動掃碼識別,用戶不僅能把發票拍照后在系統內進行歸檔(起到檔案儲存的效果),還可以通過掃碼辨別發票真偽。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現易快報目前對接了滴滴、京東、同程和攜程四家平臺。員工可以通過這些第三方消費平臺的企業賬戶支付訂單,無需墊付。

>>   規范管理

(三)費用管控

在云報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)

在預算的設置上,易快報提供了兩種方式:既可以為部門和項目設定年度及月度的預算額度,還能夠為獨立的員工設立消費標準。此外,易快報還支持無期限的固定預算設置(比如給xx部門xx萬元,時間不限,用完即止)。但是易快報不支持按職級和城市為員工設定消費標準。

當報銷單的數額超過預算時,當報銷單的數額超過預算時,易快報會與大多數云報銷系統一樣提供強/弱兩種預算管控的方式(區別是超額的報銷單能不能夠提交),管控手段完善。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

易快報支持從消費類型、部門、項目以及人員等方面查看報銷費用構成。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以線圖、柱狀圖、餅狀圖等形式呈現,統計分析功能全面清晰,可以讓管理者更好地了解公司整體的報銷數據。

>>   收費

易快報的免費版本僅限基礎功能,不提供費用管控、發票掃碼識別和固定審批流服務。收費處于業內平均水平。

>>   小結

易快報的移動化和自動化功能相對完善,對數據的統計比較全面。而在對員工單人的預算管控方面,易快報還存在部分缺失,不支持按職級和城市對員工的消費進行預算管控。

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