編者按:進銷存系統是一套將采購、銷售、庫存管理相融合的應用十分廣泛的管理系統, 許多企業不知道什么是進銷存系統?這類軟件能解決企業哪些問題,對企業的采購、銷售和庫存管理有什么意義?企業服務匯將通過本文來介紹。

進銷存系統可以認為是ERP系統的一個分支。由于完整的ERP系統功能繁多且龐大,各項花費較高,一般來說均由有需要的企業自身投錢搭建,所以為了滿足一些僅需部分管理功能且投入有限的企業的使用需要,市面上逐漸出現了不少將采購管理、銷售管理、庫存管理融合起來的進銷存系統。這些進銷存系統主要砍掉了大型ERP中的其他管理功能,重點圍繞幫助企業解決采購、銷售、庫存過程中產生的資源調度和分配的問題。

許多企業、商戶在經營中都面臨一個問題:就是經營的生意看起來不錯,但賬目不是很清晰。到底賺了多少錢,各類商品的庫存量是多少,與供應商之間往來的訂單怎么樣,都在什么地方花錢了,銷售的利潤是多少,各個銷售渠道的銷售情況如何等等。對一些經營者來說上述的許多問題都是沒有明確的,或者日常統計起來非常復雜。進銷存系統就是為了解決企業資源問題而產生的。

 

?  使用進銷存的好處

進銷存管理可以對企業經營生產的過程進行全面的跟蹤和管理。包括物料采購、獲取訂單、產品生產、入庫出庫以及款項回收。通過這套管理系統可以對每個過程的數據指標進行準確的記錄,幫助企業精準的解決進貨、銷售、庫存信息統計等方面的問題。目前進銷存軟件已經成為了商貿型、生產型企業必不可少的業務支撐工具,好處主要體現于以下幾個方面:

1.生成數據報表:企業使用時將采購單、銷售訂單、庫存數據等相關數據和信息錄入系統,在周期的業務運轉過程中,由不同的部門錄入銷售、庫存、采購數據,在周期進行業務匯總時,就可以生成準確的報表,精簡了統計、梳理、計算數據的工作過程和工作量,保證數據準確的同時提高了數據報表生成的效率。

2.實時庫存管理:通過系統可以清晰明確的分類出不同貨品的庫存數量,當庫存不足時系統會報警提醒負責庫存的管理人員。對于銷售人員來說在開銷售單據前,可以查看庫存數量能否滿足交易需要。防止在商品出現出庫時貨源不足的情況。這個功能有效的解決了庫存積壓和不足等情況。

3.部門明確分工:使用進銷存管理管理軟件,企業的各部門的資源調配都可以由這個系統來承載,銷售、采購、財務人員等多種角色都需要參與到這個系統中,如銷售人員可以提交銷售訂單、退貨單等;采購人員可以查看庫存剩余、查看采購計劃;財務人員可以查看銷售額、采購支出等等。有助于企業各個部門的工作流程化規范化的進行。

 

?  小結

企業服務匯通過本文介紹了進銷存系統對企業的意義。總的來說進銷存系統是ERP系統的一個分支,ERP系統過于龐大,進銷存為了滿足企業的使用需要,以及降低企業使用成本。ERP、進銷存這類系統的主要意義是將企業業務資源充分信息化,從而實現各部門的資源協作,解決企業資源調度和分配的問題。

 

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