云筆記,具有隨時編輯、云端同步、文件共享等諸多的優點,對于職場人來說,是一款不可多得的效率工具,而如何選擇合適的云筆記工具,則是一個不太容易實現的事情。

 

>>  核心指標

云筆記的主要考察指標具體如下:

接下來,企業服務匯就為你介紹一款好用的云筆記產品——為知,關于如何挑選的詳情,可參見:《云筆記工具選購指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄,并實現數據同步。

基礎參數(個人版

文件內容分層存儲有助于幫助用戶對筆記內容進行快速歸納、快速查找。

為知對單個附件大小和月上傳流量有限制,但可以滿足用戶基本的文件上傳需求。

基礎參數(協作版)

為知的企業協作版筆記分為普通版、標準版和專業版,不同版本限制不同。

(二)編輯

記錄筆記一般有直接編輯和添加文件這兩種不同的方式。

為知的編輯功能有所欠缺,語音速記功能只能直接存儲錄音無法進行文字轉換;不能直接拖拽文件,但是可在添加附件選項里選擇拖拽上傳,上傳后需要下載至本地查看,不支持直接在文檔中查看。

(三)分享

分享文件中的過程中,用戶一般可設置查看的權限,例如僅查看、可評論、可編輯等。

為知筆記免費版本只支持通過鏈接共享文件,付費版本支持微博微信分享。

 

>>  安全

除了云端備份功能之外,一般還有數據導出功能和數據誤刪恢復功能

為知不支持數據導出,但是數據同步不限制設備和同步次數,其手機密碼鎖定功能屬于付費版功能。

 

>>  收費

未知筆記提供三個版本,分別是免費版、標準版和高級版,具體收費詳情可參見:為知費用及詳細功能

 

>>  小結

總的來說,未知筆記作為一款主流的云筆記工具,在編輯功能方面,不能夠調整文件格式和標注PDF文件;在分享功能中,僅支持分享鏈接;在收費標準方面,提供兩種不同的付費版本。

>>  相關閱讀

云筆記工具綜評:有道云筆記、印象筆記、為知、OneNote、麥庫記事

云筆記工具評測:印象筆記

云筆記工具評測:OneNote